Ga in Outlook naar Agenda.

Selecteer je eigen agenda en klik er op met de rechter muisknop:

Kik vervolgens op Machtigingen voor delen en klik vervolgens op Toevoegen:

Dubbelklik op de naam persoon (personen) waarmee je de agenda wilt delen en druk op OK

Vervolgens kan je nog per persoon aangeven wat die persoon kan doen/zien in jouw agenda:

De geselecteerde gebruikers ontvangen vanuit jouw naam een mail dat je de agenda met hen hebt gedeeld en kunnen die agenda toevoegen aan hun Outlook door op Accepteren te klikken.

Je kan alleen je eigen agenda delen met een ander. Een agenda delen van een algemeen mailadres (denk hierbij aan info@) moet gedeeld worden door ons als it-beheerder.

Wel kan je in je eigen Outlook een extra agenda aanmaken en die op dezelfde manier delen als hierboven staat beschreven.

Bedenk echter wel of het handig is dat zo’n agenda aangemaakt wordt onder een gebruiker. Vaak is het handiger om zo’n agenda door ons aan te laten maken onder een algemeen mailadres. Algemene mailadressen blijven namelijk altijd bestaan terwijl het mailadres van (en dus ook de agenda) van een gebruiker verwijderd wordt bij uitdiensttreding.